Trước khi đặt cọc, hãy kiểm tra 4 thứ: giấy phép kinh doanh có phạm vi sản xuất, địa chỉ xưởng thật, năng lực dây chuyền và mẫu thực tế. Đơn vị không chứng minh được cả bốn điều này thường là công ty thương mại, không phải nhà máy.
Vì sao cần phân biệt nhà máy và công ty thương mại
Công ty thương mại không xấu: họ có thể gom nhiều mặt hàng, hỗ trợ đơn nhỏ. Nhưng nếu bạn muốn làm hàng OEM theo thương hiệu riêng, cần giá tận xưởng và kiểm soát chất lượng giữa các lô, bạn nên làm việc trực tiếp với nơi sản xuất. Mỗi tầng trung gian cộng thêm chi phí và làm chậm việc xử lý lỗi.
1. Kiểm tra giấy phép kinh doanh (营业执照)
- Đối chiếu tên công ty, mã tín dụng xã hội thống nhất (统一社会信用代码) trên hệ thống công khai thông tin doanh nghiệp của Trung Quốc.
- Xem phạm vi kinh doanh (经营范围): nhà máy thường có các cụm "生产" (sản xuất) hoặc "制造" (chế tạo) cho đúng mặt hàng. Nếu chỉ có "销售" (bán hàng) hoặc "贸易" (thương mại), đó thường là công ty thương mại.
- Xem vốn đăng ký và năm thành lập, so với quy mô đơn hàng bạn định đặt.
2. Kiểm tra địa chỉ và nhà xưởng
- Địa chỉ trên giấy phép có khớp địa chỉ xưởng không? Nhiều công ty thương mại đặt văn phòng trong tòa nhà ở trung tâm thành phố.
- Yêu cầu gọi video trực tiếp tại xưởng, quay từ cổng vào dây chuyền, không chỉ xem showroom.
- Nếu đơn hàng lớn hoặc làm OEM, nên đến tận nơi. Đi thực tế giúp thấy được tay nghề công nhân, máy móc và cách quản lý kho.
3. Hỏi về năng lực sản xuất
Những câu hỏi nên đặt:
- Công suất mỗi ngày hoặc mỗi tháng cho sản phẩm này là bao nhiêu?
- Số lượng tối thiểu (MOQ) cho mẫu có sẵn và cho mẫu làm theo yêu cầu?
- Linh kiện, nguyên liệu nào tự làm, cái nào mua ngoài?
- Đang sản xuất cho những thị trường nào, có chứng nhận gì cho sản phẩm?
- Thời gian làm mẫu và thời gian sản xuất hàng loạt?
Nhà máy thật thường trả lời cụ thể và nhất quán. Câu trả lời mơ hồ, luôn "cái gì cũng làm được" là dấu hiệu cần cẩn trọng.
4. Lấy mẫu và chốt tiêu chí kiểm hàng
- Lấy mẫu từ 2 đến 3 nhà máy để so sánh cùng lúc.
- Khi đã chọn, lưu mẫu chuẩn có chữ ký hoặc niêm phong của hai bên để đối chiếu khi kiểm hàng.
- Ghi tiêu chí kiểm hàng, quy cách đóng gói và điều kiện thanh toán vào hợp đồng trước khi đặt cọc.
Cách NexaTrans làm
Chúng tôi sàng lọc danh sách xưởng, kiểm tra giấy phép và năng lực, đi thực tế khi cần, lấy mẫu gửi về cho bạn và chỉ chuyển sang bước đặt cọc khi bạn đồng ý. Xem quy trình tìm nguồn hàng và OEM/ODM.
Câu hỏi thường gặp
Mua trên 1688 có phải là mua từ nhà máy?
Không hẳn. Trên 1688 có cả nhà máy và công ty thương mại. Nhãn "源头工厂" hay "实力商家" chỉ là tham khảo, bạn vẫn nên kiểm tra giấy phép và xưởng thật.
Có cần sang Trung Quốc để thẩm định không?
Với đơn nhỏ, gọi video tại xưởng và kiểm tra giấy tờ thường đủ. Với đơn lớn hoặc làm OEM, nên có người đến tận nhà máy trước khi đặt cọc.