Trước khi máy rời nhà máy, hãy yêu cầu chạy thử (thường gọi là FAT, nghiệm thu tại nhà máy) bằng nguyên liệu và sản phẩm của chính bạn. Đối chiếu cấu hình linh kiện với hợp đồng, kiểm tra điện áp phù hợp lưới điện Việt Nam, đo năng suất thực tế, nhận đủ tài liệu và phụ tùng. Lỗi phát hiện tại nhà máy sửa nhanh và rẻ hơn rất nhiều so với khi máy đã về đến xưởng.
Vì sao phải chạy thử tại nhà máy
Hai báo giá cùng tên máy có thể khác nhau về động cơ, bộ điều khiển, phụ kiện đi kèm. Ảnh và video quảng cáo thường quay máy chạy với nguyên liệu lý tưởng. Chạy thử với nguyên liệu thật của bạn là cách duy nhất để biết máy có đáp ứng nhu cầu sản xuất không.
Checklist chạy thử
1. Cấu hình và linh kiện chính
Ghi rõ trong hợp đồng hãng và model của động cơ, bộ điều khiển (PLC), biến tần, xi lanh, cảm biến. Khi chạy thử, mở tủ điện, chụp nhãn từng linh kiện và đối chiếu. Linh kiện chính quyết định độ bền và việc thay thế sau này.
2. Điện áp và tần số
Lưới điện Việt Nam dùng 220V một pha, 380V ba pha, tần số 50Hz. Yêu cầu nhà máy cấu hình đúng, ghi trên nhãn máy và sơ đồ điện.
3. Năng suất và chất lượng sản phẩm
- Gửi nguyên liệu mẫu sang nhà máy, hoặc thống nhất loại nguyên liệu tương đương.
- Đo năng suất thực tế trong một khoảng thời gian, không chỉ đếm vài sản phẩm đầu.
- Giữ lại sản phẩm chạy thử làm mẫu đối chiếu.
4. An toàn
Nút dừng khẩn cấp, che chắn bộ phận chuyển động, tiếp địa, cảnh báo trên máy.
5. Tài liệu và đào tạo
Hướng dẫn vận hành, sơ đồ điện, bản vẽ, danh sách phụ tùng, tốt nhất có bản tiếng Anh. Quay video quá trình vận hành và bảo trì cơ bản. Thống nhất hình thức hỗ trợ lắp đặt: kỹ thuật viên sang Việt Nam hay hướng dẫn qua video.
6. Phụ tùng và bảo hành
Danh sách phụ tùng hao mòn gửi kèm, thời gian bảo hành, cách gửi linh kiện thay thế khi hỏng.
Đóng gói máy
Máy nên được đóng kiện gỗ, cố định chắc trên đế, bọc chống ẩm, có ký hiệu điểm nâng. Kiện gỗ cần xử lý theo tiêu chuẩn ISPM 15. Với máy lớn, hỏi trước kích thước và trọng lượng kiện để chọn xe, container và thiết bị bốc dỡ.
Quy định cần biết
- Máy đã qua sử dụng: việc nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng được quy định riêng (Quyết định 18/2019/QĐ-TTg), có điều kiện về tuổi thiết bị và hồ sơ giám định. Cần kiểm tra trước khi mua.
- Thiết bị điện, điện tử: một số loại phải chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông.
- Máy nguyên chiếc, máy tháo rời và phụ tùng có thể thuộc các mã HS khác nhau. Xem thêm nhập khẩu chính ngạch và trang nhập máy móc, thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
Không sang Trung Quốc được thì chạy thử thế nào?
Có thể nhờ người đại diện kiểm tra tại nhà máy, hoặc yêu cầu nhà máy gọi video trực tiếp trong suốt quá trình chạy thử, quay cận nhãn linh kiện và sản phẩm đầu ra. Nên chốt checklist bằng văn bản trước buổi chạy thử.
Nhập máy cũ có được không?
Được trong một số trường hợp, nhưng phải đáp ứng điều kiện về tuổi thiết bị và hồ sơ theo quy định về nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng. Cần kiểm tra kỹ trước khi đặt cọc.
Máy nặng, cồng kềnh đi đường nào?
Tùy kích thước và thời gian cần máy. Máy lớn thường đi container hoặc xe tải đường bộ; cần biết kích thước, trọng lượng kiện và điều kiện bốc dỡ tại xưởng nhận.