Ghế hội trường được đặt theo công trình, nên cần chốt 7 thông số trước khi nhà máy sản xuất: khoảng cách giữa các hàng, bề rộng mỗi ghế, kiểu chân theo sàn, cơ cấu gập mặt ngồi, đệm và vải bọc, bàn viết (nếu có) và cách đánh số ghế. Thiếu một thông số, lỗi sẽ lặp lại trên hàng trăm chiếc.
Bắt đầu từ bản vẽ mặt bằng
Trước khi chọn mẫu, hãy có bản vẽ mặt bằng hội trường: kích thước phòng, lối đi, bậc cấp, vị trí cửa thoát hiểm. Nhà máy dựa vào bản vẽ này để tính số ghế mỗi hàng và đề xuất bố trí. Nếu chưa có bản vẽ, đo thực tế và ghi rõ sàn phẳng hay sàn bậc.
7 thông số cần chốt
1. Khoảng cách giữa các hàng
Đo từ tựa lưng hàng trước đến tựa lưng hàng sau. Khoảng cách quá hẹp khiến người ngồi khó đi lại khi mặt ghế đã gập. Con số cụ thể phụ thuộc thiết kế công trình và yêu cầu thoát hiểm, nên lấy theo hồ sơ thiết kế.
2. Bề rộng mỗi ghế
Đo từ tim tay vịn này đến tim tay vịn kia. Bề rộng quyết định số ghế trên mỗi hàng. Hai mẫu trông giống nhau có thể chênh vài centimet, cộng lại cả hàng là mất một chỗ ngồi.
3. Kiểu chân và cách bắt vít
Chân đơn, chân đôi hay chân liền dãy; bắt vít xuống sàn phẳng hay sàn bậc. Với sàn bậc, chân ghế phải hợp với chiều cao và chiều sâu bậc.
4. Cơ cấu gập mặt ngồi
Mặt ngồi tự gập bằng lò xo hay bằng trọng lực, có giảm chấn để không gây tiếng động không. Lấy một ghế mẫu, gập mở nhiều lần để thử độ êm và độ bền.
5. Đệm và vải bọc
Mút đúc hay mút cắt, độ dày đệm, loại vải và màu. Một số công trình yêu cầu vật liệu bọc đáp ứng tiêu chuẩn về phòng cháy theo hồ sơ thiết kế; hỏi nhà máy chứng nhận vật liệu tương ứng trước khi chốt.
6. Bàn viết
Ghế giảng đường, phòng họp thường có bàn viết gập. Chốt bàn viết bên trái hay bên phải, chất liệu mặt bàn và cách gấp gọn.
7. Đánh số ghế, số hàng
Hội trường lớn cần biển số ghế, số hàng. Gửi nhà máy danh sách đánh số theo bản vẽ để in sẵn, tránh dán tay khi lắp đặt.
Kiểm tra ghế mẫu trước khi sản xuất
Nên lấy một ghế mẫu hoàn chỉnh, đúng màu vải và kiểu chân. Kiểm tra độ dày thép khung, mối hàn, lớp sơn, độ êm của đệm và cơ cấu gập. Chụp ảnh và ký xác nhận mẫu để làm căn cứ khi kiểm hàng.
Đóng gói, vận chuyển và chứng từ
Ghế thường được giao dạng tháo rời: chân, khung, đệm, tựa, bàn viết đóng thùng riêng, lắp tại công trình. Kiểm đếm đủ bộ theo danh sách đóng gói trước khi hàng rời kho để không thiếu linh kiện khi lắp.
Hàng công trình thường cần bộ chứng từ cho hồ sơ nghiệm thu: tờ khai hải quan, hóa đơn, danh sách đóng gói, C/O và chứng nhận chất lượng của nhà máy. Hãy liệt kê những giấy tờ chủ đầu tư yêu cầu ngay từ đầu.
Lô ghế hội trường tháng 8/2025 của NexaTrans được tập kết ở Bằng Tường rồi đi đường bộ về Hà Nội. Chi tiết tuyến đường và các điểm kiểm tra có ở trang nhập ghế hội trường từ nhà máy Trung Quốc.
Câu hỏi thường gặp
Có nên lấy ghế mẫu trước khi đặt cả lô không?
Nên. Ghế hội trường được dùng hằng ngày trong nhiều năm, một lỗi nhỏ về cơ cấu gập hay đệm sẽ lặp lại trên toàn bộ lô. Một ghế mẫu hoàn chỉnh giúp chốt đúng chất lượng trước khi sản xuất.
Ghế về dạng tháo rời có khó lắp không?
Ghế hội trường thường được thiết kế để lắp tại công trình. Cần bản vẽ bố trí, danh sách đánh số và đủ linh kiện theo danh sách đóng gói; đội lắp đặt theo hướng dẫn của nhà máy.
Cần những chứng từ gì cho hồ sơ nghiệm thu?
Thường gồm tờ khai hải quan, hóa đơn, danh sách đóng gói, C/O và chứng nhận chất lượng của nhà máy. Mỗi chủ đầu tư có thể yêu cầu thêm, nên hỏi trước khi đặt hàng.