C/O mẫu E (Form E) là giấy chứng nhận xuất xứ theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Có C/O mẫu E hợp lệ, hàng xuất xứ Trung Quốc được áp thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt, nhiều mặt hàng về 0%. Nên kiểm tra bản nháp C/O trước khi nhà cung cấp nộp xin cấp để tránh bị từ chối khi thông quan.
Ai cấp C/O mẫu E
Ở Trung Quốc, C/O mẫu E do cơ quan hải quan hoặc Hội đồng Xúc tiến Thương mại Quốc tế Trung Quốc (CCPIT) và các chi nhánh địa phương cấp. Trên C/O có số tham chiếu (Reference No.), con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền.
Những ô cần đối chiếu với bộ chứng từ
- Ô 1, 2: tên, địa chỉ người xuất khẩu và người nhận hàng khớp hợp đồng, hóa đơn, vận đơn.
- Ô 3: phương tiện và tuyến vận chuyển, ngày khởi hành, tên tàu, cảng dỡ hàng.
- Ô 7: mô tả hàng, số kiện, mã HS 6 số khớp mã khai trên tờ khai.
- Ô 8: tiêu chí xuất xứ (ví dụ "WO" xuất xứ thuần túy, "PE" sản xuất từ nguyên liệu có xuất xứ, hoặc tỷ lệ RVC).
- Ô 9, 10: trọng lượng hoặc số lượng, số và ngày hóa đơn.
- Ô 13: đánh dấu "Third Party Invoicing" nếu hóa đơn do bên thứ ba phát hành, kèm tên và địa chỉ bên đó.
Ví dụ thực tế: lô đèn năng lượng mặt trời GB Solar tháng 8/2026 có hóa đơn do một công ty tại Hồng Kông phát hành, nên C/O ghi tiêu chí "PE" và đánh dấu hóa đơn bên thứ ba.
Khi chữ ký hoặc con dấu chưa khớp mẫu
Hải quan Việt Nam đối chiếu chữ ký, con dấu trên C/O với mẫu do cơ quan cấp thông báo và tra cứu thông tin C/O trên hệ thống điện tử của nước cấp. Theo quy định về xác định xuất xứ hàng nhập khẩu (Thông tư 38/2018/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, bổ sung):
- Nếu sai khác nhỏ nhưng thông tin tra cứu điện tử (người xuất khẩu, đích đến, số hóa đơn, mã HS, ngày cấp) khớp C/O, cơ quan hải quan có thể xem xét chấp nhận căn cứ hồ sơ lô hàng.
- Nếu chữ ký, con dấu chưa có trong danh sách mẫu nhưng thông tin tra cứu khớp, hải quan có thể gửi đề nghị xác minh với nước cấp. Trong thời gian chờ, hàng có thể phải áp thuế thông thường hoặc nộp bảo lãnh.
- Nếu không tra cứu được thông tin C/O, C/O có thể bị từ chối.
Vì quy định có thể thay đổi, hãy kiểm tra văn bản hiện hành hoặc hỏi đơn vị khai báo trước khi hàng về.
Lỗi hay gặp làm C/O bị từ chối
- Mã HS trên C/O khác mã khai trên tờ khai ở cấp 6 số.
- Tên người nhận hàng hoặc số hóa đơn không khớp.
- Mô tả hàng quá chung chung, không đủ để nhận diện.
- Quên đánh dấu hóa đơn bên thứ ba khi hóa đơn không do người xuất khẩu phát hành.
- C/O cấp sau ngày giao hàng nhưng không đánh dấu "Issued Retroactively".
Câu hỏi thường gặp
C/O mẫu E có bắt buộc không?
Không bắt buộc để nhập khẩu, nhưng bắt buộc nếu muốn hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo ACFTA.
Nộp C/O bản gốc hay bản điện tử?
Tùy hình thức cấp và quy định hiện hành. Hãy hỏi đơn vị khai báo trước khi nhà cung cấp gửi chứng từ để chọn đúng cách nộp.