OEM / Gia Công Sản Phẩm

Các OEM ra đời như một giải pháp cắt giảm chi phí sản xuất cho các doanh nghiệp và tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa hiểu rõ định nghĩa về OEM. Vậy hàng OEM là gì? Lợi ích khi kinh doanh hàng OEM so với kinh doanh truyền thống? Hãy cùng Simba Group tìm hiểu trong bài viết ngày hôm nay!

Hàng OEM là gì? Hàng OEM có điểm gì khác so với hàng hóa thông thường?

Hàng OEM là gì?

OEM (Original Equipment Manufacturer) dịch ra Tiếng Việt là nhà sản xuất thiết bị gốc. OEM là những doanh nghiệp, công ty, nhà sản xuất thực hiện việc sản xuất hàng hóa theo thông số và thiết kế trong đơn đặt hàng từ công ty khác. Những công ty này cần phải đảm bảo hàng hóa được sản xuất ra đúng với các thông số kỹ thuật, hình dáng, màu sắc, tính năng trong yêu cầu. Vì vậy, hàng OEM có thể hiểu là những sản phẩm được sản xuất bởi một công ty (theo đơn đặt hàng), nhưng được bán dưới thương hiệu của công ty đặt hàng đó.

Ví dụ:

Công ty A ở Việt Nam đặt nhà máy B tại Trung Quốc sản xuất 10.000 tai nghe theo mẫu mã, chất lượng và tiêu chuẩn của A.
Sản phẩm sẽ được dán nhãn thương hiệu của A, chứ không phải tên của nhà máy B.
Như vậy, đây là hàng OEM – do B sản xuất, nhưng mang thương hiệu A.

Phần lớn hàng hóa OEM được sản xuất từ Trung Quốc, được lưu hành rộng rãi và sử dụng phổ biến. Những mặt hàng đồ tiêu dùng, đồ gia dụng là những mặt hàng dễ thấy nhất. Ngoài ra còn rất nhiều các mặt hàng OEM khác như: đồ điện tử, máy móc, quần áo, ô tô,… được sản xuất với chất lượng tốt và giá cả phải chăng. Do đó, doanh nghiệp có thể an tâm về chất lượng sản phẩm có thể hoàn toàn đảm bảo đáp ứng được yêu cầu của người tiêu dùng.

Cách phân biệt hàng OEM

Có một vài cách để phân biệt hàng OEM với các loại hàng hóa khác như sau:

Giá: Hàng OEM thường rẻ hơn so với các sản phẩm chính hãng. Nếu bạn thấy một sản phẩm giá rẻ hơn so với nhiều mặt hàng tương đương, đó có thể là hàng OEM.
Chất lượng: Hàng OEM thường có chất lượng tương đương với sản phẩm chính hãng nhưng không phải là 100% giống nhau. Tuy nhiên, nếu sản phẩm OEM có chất lượng kém hơn hoặc không đáp ứng được yêu cầu của bạn, đó có thể là hàng hóa đã bị làm giả, làm nhái.
Bao bì và phụ kiện: Hàng OEM thường sẽ được đóng gói trong bao bì khác hoặc không có phụ kiện như sản phẩm chính hãng.
Nguồn gốc: Nếu sản phẩm không được bán tại các cửa hàng chính hãng hoặc từ các nhà sản xuất chính hãng, đó có thể là hàng OEM. Bạn có thể kiểm tra nguồn gốc của sản phẩm thông qua các kênh bán hàng trực tuyến hoặc hỏi trực tiếp nhà sản xuất.

Dịch Vụ OEM – Gia Công Sản Phẩm Trung Quốc Chính Ngạch | Hỗ Trợ Hồ Sơ, Nhập Khẩu Trọn Gói

OEM – Gia Công Sản Phẩm Trung Quốc Chính Ngạch | Nexatrans

Bạn muốn sản xuất hàng hóa theo yêu cầu (OEM) tại Trung Quốc nhưng lo ngại về giấy tờ pháp lý, chứng nhận hợp quy và thủ tục nhập khẩu chính ngạch?
Nexatrans – với nhiều năm kinh nghiệm làm việc thực chiến tại nhà máy Trung Quốc và xử lý hàng trăm hồ sơ nhập khẩu các ngành nghề khác nhau – cam kết đồng hành cùng bạn từ bản thiết kế đến lúc sản phẩm hợp pháp nằm trên kệ hàng Việt Nam.

Tại sao nên chọn dịch vụ OEM tại Nexatrans?

✅ Sản xuất theo yêu cầu – Thiết kế riêng thương hiệu của bạn

Bạn có thể gửi ý tưởng, mẫu mã, logo – chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn nhà máy phù hợp, tư vấn quy trình kỹ thuật, vật liệu, đóng gói… và kiểm soát sản xuất từ A–Z.

✅ Am hiểu tiêu chuẩn pháp lý của Việt Nam – Hỗ trợ trọn gói hồ sơ hợp lệ

Nexatrans không chỉ lo sản xuất, mà còn xử lý trọn gói toàn bộ thủ tục xin phép, kiểm định, công bố sản phẩm theo quy định pháp luật Việt Nam, phù hợp với từng ngành nghề, bao gồm:

Xin giấy phép nhập khẩu có điều kiện
Kiểm định chất lượng, chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn
Công bố mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế
Tư vấn hồ sơ lưu hành tự do CFS (Certificate of Free Sale)
Soạn và dịch bộ tài liệu MSDS (Material Safety Data Sheet)
Hồ sơ LOA – Letter of Authorization
Giấy chứng nhận xuất xứ CO – Form E (thuế ưu đãi FTA)

✅ Đa ngành nghề – Kinh nghiệm thực tế trong nhiều lĩnh vực

Chúng tôi đã triển khai thành công cho nhiều sản phẩm OEM như:

Mỹ phẩm chăm sóc da, dầu gội, nước hoa
Thực phẩm chức năng, hàng tiêu dùng, đồ gia dụng
Đồ điện tử, thiết bị chiếu sáng, đồ chơi, đồ dùng học tập
Đồng phục, quần áo thời trang, phụ kiện OEM

Mỗi ngành nghề đều có những yêu cầu riêng về kiểm định và pháp lý – Nexatrans đã làm và hiểu rõ từng bước, giúp bạn tiết kiệm thời gian và không gặp rủi ro trong thông quan.

✅ Nhập khẩu chính ngạch – Không lo vướng mắc

Tất cả sản phẩm OEM do Nexatrans xử lý đều được nhập khẩu hợp pháp qua đường chính ngạch, có đầy đủ bộ hồ sơ hải quan, thuế VAT, CO, kiểm định, tờ khai rõ ràng, giúp bạn tự tin phân phối tại Việt Nam hoặc mở rộng ra các thị trường khác.

Nexatrans chuyên dịch vụ OEM Trung Quốc chính ngạch – hỗ trợ trọn gói giấy phép, kiểm định, công bố, nhập khẩu đầy đủ hồ sơ như CFS, LOA, MSDS, CO Form E. Cam kết chuẩn chỉ và an toàn pháp lý.

Dành cho ai?

Doanh nghiệp muốn xây dựng thương hiệu riêng, sản xuất OEM mà không có đội ngũ pháp lý nội bộ.
Các nhà sáng lập startup muốn đưa sản phẩm ra thị trường nhưng cần một đối tác am hiểu Trung Quốc và quy định pháp luật Việt Nam.
Các đơn vị đang gặp khó khăn trong việc xin giấy phép, kiểm định sản phẩm OEM hoặc bị ách tắc trong quá trình thông quan.

Quy trình đặt hàng OEM

Bước 1: Lựa chọn OEM tại Trung Quốc: Doanh nghiệp cần nghiên cứu, tìm nhà cung cấp và lựa chọn nhà cung cấp uy tín và phù hợp với sản phẩm của doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng bởi việc có được mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhà sản xuất có kinh nghiệm và uy tín sẽ đảm bảo được chất lượng sản phẩm và nguồn hàng của doanh nghiệp.

Bước 2: Đàm phán với nhà sản xuất: Tại bước này, doanh nghiệp sẽ trao đổi và đưa ra những yêu cầu với nhà sản xuất sau đó sẽ được tư vấn về giải pháp cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về sản phẩm, bao gồm thiết kế, số lượng, thông số kỹ thuật,… sau đó sẽ nhận báo giá từ phía OEM.

Bước 3: Ký kết hợp đồng: Sau khi đã thống nhất về nhu cầu và phương án sản xuất, hai bên sẽ thỏa thuận về những điều khoản trong hợp đồng và ký kết hợp đồng.

Bước 4: Đặt hàng mẫu: Sau khi nhận được yêu cầu của doanh nghiệp, các OEM sẽ tiến hành sản xuất sản phẩm mẫu theo các thông số đã được cung cấp nhằm đánh giá để có được sản phẩm cuối cùng hoàn thiện nhất.

Bước 5: Kiểm tra và duyệt hàng mẫu: Doanh nghiệp kiểm tra hàng mẫu để có được sản phẩm cuối cùng. Nếu đã hài lòng với chất lượng của hàng mẫu, doanh nghiệp sẽ duyệt sản phẩm để đặt hàng với nhà sản xuất.

Bước 6: Đặt hàng số lượng lớn: Doanh nghiệp đặt sản xuất hàng số lượng lớn với nhà sản xuất sau khi đã có được sản phẩm cuối cùng.

Bước 7: Kiểm tra chất lượng: Doanh nghiệp kiểm tra chất lượng lô hàng sau khi sản xuất và có thể thanh toán cho nhà sản xuất.

Bước 8: Nhập hàng về Việt Nam: Doanh nghiệp làm các thủ tục nhập khẩu lô hàng sản xuất để chuẩn bị lưu hành trên thị trường.

Lợi ích khi kinh doanh hàng OEM

Điểm khác biệt lớn nhất giữa cách kinh doanh truyền thống và kinh doanh hàng OEM nằm ở khâu sản xuất hàng hóa. Việc đặt hàng sản xuất từ các OEM giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí vào việc đầu tư sản xuất nên giá cả hàng hóa khi đưa ra thị trường sẽ thấp hơn các mặt hàng cùng loại, từ đó gia tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng không cần phải bỏ ra nguồn nhân lực để sản xuất sản phẩm, thay vào đó có thể tập trung vào thiết kế sản phẩm để có một sản phẩm chất lượng nhất.

Kinh doanh hàng OEM giúp doanh nghiệp có thể triển khai nhiều ý tưởng mới, thử nghiệm chất lượng và thay đổi mẫu mã một cách linh hoạt và dễ dàng hơn bởi chi phí sản xuất hàng OEM rẻ hơn rất nhiều so với thông thường.

Việc không phải tốn nhiều nguồn lực và chi phí cho khâu sản xuất hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tập trung phân bổ nguồn lực cho việc phát triển thương hiệu để có được niềm tin của khách hàng. Ngoài ra việc tập trung phát triển và đảm bảo chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả cũng sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi bắt đầu đưa sản phẩm tới khách hàng.

Những lưu ý khi đặt hàng OEM từ Trung Quốc

Lựa chọn nhà sản xuất uy tín: Doanh nghiệp cần nghiên cứu để lựa chọn nhà sản xuất uy tín và phù hợp nhất với ý tưởng sản phẩm của doanh nghiệp. Cần tìm hiểu rõ và đảm bảo đối tác có đội ngũ nhân viên kỹ thuật chất lượng, thiết bị sản xuất hiện đại,…
Thương lượng về giá cả và điều khoản hợp đồng: Khi đặt hàng OEM từ Trung Quốc, việc thương lượng giá cả và điều khoản hợp đồng là rất quan trọng. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá từ nhiều nhà sản xuất khác nhau để so sánh và chọn nhà sản xuất có giá cả hợp lý nhất. Doanh nghiệp nên thương lượng kỹ càng về điều khoản hợp đồng như bao gồm thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán, điều kiện bảo hành và các chính sách đổi trả để đảm bảo quyền lợi của mình
Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà sản xuất gửi mẫu sản phẩm để kiểm tra chất lượng trước khi đặt hàng lớn, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng yêu cầu của bạn về chất lượng, kích thước, thông số kỹ thuật, màu sắc,…nhằm đem tới người dùng sản phẩm chất lượng nhất.
Nắm được quy trình nhập khẩu hàng hóa: Khi đặt hàng OEM từ Trung Quốc, việc nắm rõ quy trình nhập khẩu hàng hóa là rất quan trọng để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro phát sinh. Đối với doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm nhập khẩu, cần tìm hiểu về các quy định liên quan đến thuế nhập khẩu, quy trình hải quan và phí vận chuyển để đảm bảo rằng quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và trì hoãn.

Nexatrans – Đối tác OEM trọn gói từ Trung Quốc về Việt Nam

Chúng tôi không chỉ kết nối nhà máy, mà còn là đội ngũ đứng sau giúp bạn đưa sản phẩm vào thị trường đúng luật, đúng tiêu chuẩn và đúng chiến lược thương hiệu.

📞 Liên hệ ngay với Nexatrans để được tư vấn miễn phí về phương án sản xuất OEM, thủ tục pháp lý và nhập khẩu chính ngạch phù hợp ngành hàng của bạn.