Thủ Tục – Khai Báo Hải Quan

Thủ tục hải quan hàng nhập là gì?

Thủ tục hải quan nhập khẩu là tập hợp các quy trình, thủ tục pháp lý mà các doanh nghiệp, cá nhân phải thực hiện khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam. Mục đích của thủ tục hải quan là quản lý dòng hàng hóa ra vào lãnh thổ, đảm bảo an ninh quốc gia, thu thuế và bảo vệ môi trường.

Việc thực hiện theo đúng quy trình thủ tục hải quan có ý nghĩa như thế nào?

Bảo vệ an ninh quốc gia: Ngăn chặn hàng hóa cấm, hàng giả, hàng kém chất lượng xâm nhập vào thị trường.

Thu thuế nhà nước: Nhà nước thu thuế nhập khẩu để bù đắp ngân sách và đầu tư cho các công trình phúc lợi xã hội.

Bảo vệ môi trường: Ngăn chặn hàng hóa độc hại, gây ô nhiễm môi trường.

Bảo vệ sản xuất trong nước: Hạn chế cạnh tranh không lành mạnh từ hàng hóa nhập khẩu.

Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan – Thủ Tục Nhập Khẩu Chính Ngạch | Nexatrans

Bạn nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam và gặp khó khăn trong thủ tục hải quan?
Lo ngại về giấy tờ không đầy đủ, sai mã HS, hoặc bị ách hàng tại cửa khẩu?
Nexatrans cung cấp dịch vụ khai báo hải quan và xử lý thủ tục nhập khẩu chính ngạch trọn gói – giúp doanh nghiệp an tâm, hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng pháp lý, không rủi ro.

Hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu

1. Chuẩn bị hồ sơ

Danh sách các giấy tờ bắt buộc:

Hợp đồng mua bán là bằng chứng pháp lý xác nhận giao dịch giữa nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu.
Vận đơn: Chứng từ vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
Hóa đơn thương mại: Chi tiết về hàng hóa, số lượng, giá trị, đơn vị tiền tệ.
Giấy chứng nhận xuất xứ: Việc hưởng ưu đãi thuế quan phụ thuộc vào giấy chứng nhận xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
Giấy phép nhập khẩu: Đối với một số mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm, cần có giấy phép nhập khẩu do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Các giấy tờ kiểm định chất lượng: Đối với hàng hóa thuộc danh mục phải kiểm định chất lượng, cần có chứng nhận kiểm định.

Yêu cầu về hình thức:

Số lượng bản sao: Thông thường cần 1 bản chính và một số bản sao tùy theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
Ngôn ngữ sử dụng: linh hoạt, có thể là tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo quy định của cơ quan hải quan.
Định dạng: Bản cứng hoặc bản mềm (scan).

2. Nộp tờ khai hải quan

Hình thức nộp:

Nộp trực tiếp: Chủ động mang hồ sơ đến trụ sở cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục.
Nộp qua hệ thống điện tử VUCNET: Đây là hình thức được khuyến khích, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

Nội dung tờ khai:

Thông tin chung: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ,…
Thông tin về hàng hóa: Tên hàng, mã HS (Hệ thống hài hòa), số lượng, giá trị, nước xuất xứ,…
Thông tin về phương tiện vận chuyển: Tên tàu, số container,…
Thông tin về nơi đến và nơi xuất phát: Cảng xuất hàng, cảng nhập hàng.

3. Kiểm tra hàng hóa

Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu thông tin trên tờ khai với các giấy tờ kèm theo để xác minh tính chính xác.

Kiểm tra thực tế:

Kiểm tra ngoại quan: Kiểm tra bao bì, nhãn mác, số lượng hàng hóa có đúng như khai báo không.
Kiểm tra chất lượng: Đối với một số mặt hàng, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra chất lượng để đảm bảo hàng hóa nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn quy định.

4. Thanh toán thuế

Các loại thuế:

Thuế nhập khẩu: Tính trên giá trị hải quan của hàng hóa và thuế suất áp dụng theo từng loại hàng.
Thuế VAT: Thuế giá trị gia tăng áp dụng trên tổng giá trị hàng hóa bao gồm cả thuế nhập khẩu.
Các loại thuế khác: Có thể có các loại thuế khác tùy thuộc vào loại hàng hóa và quy định hiện hành.

Hình thức thanh toán:

Thanh toán trực tiếp tại ngân hàng.
Thanh toán qua tài khoản ngân hàng.

5. Thông quan hàng hóa

Nhận giấy tờ thông quan: Những giấy tờ này sẽ được cấp để bạn có thể làm thủ tục thông quan hàng hóa.

Rút hàng: Mang giấy tờ thông quan đến kho để làm thủ tục rút hàng.

Lưu ý: Quy trình trên chỉ mang tính chất chung, các thủ tục cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, quốc gia xuất xứ và các quy định hiện hành. Để đảm bảo chính xác, bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hải quan hoặc các công ty logistics.

Vì sao doanh nghiệp cần dịch vụ khai báo hải quan tại Nexatrans?

✅ Hiểu luật – Làm chuẩn – Không bị “vướng”

Chúng tôi am hiểu quy định pháp luật, thông tư mới nhất, quy tắc phân loại mã HS và các quy định đặc thù của từng ngành hàng.
Nexatrans giúp bạn chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ trước khi hàng cập biên, tránh sai sót khi mở tờ khai, tránh phát sinh chi phí không đáng có.

✅ Xử lý trọn gói mọi loại hình nhập khẩu

Nhập khẩu chính ngạch theo hợp đồng thương mại
Hàng gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất
Hàng cá nhân, hàng biếu tặng, phi mậu dịch
Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử, y tế, hóa chất…

✅ Hồ sơ đầy đủ – Hàng thông quan nhanh chóng

Chúng tôi hỗ trợ soạn và rà soát đầy đủ tất cả chứng từ hải quan bao gồm:

Hợp đồng, invoice, packing list
CO – Giấy chứng nhận xuất xứ (Form E, D, AK…)
CFS – Certificate of Free Sale
MSDS – Bảng dữ liệu an toàn hóa chất
LOA – Giấy ủy quyền hãng
Catalogue sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm
Hồ sơ công bố, chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn nếu cần

✅ Đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan

Nexatrans đứng tên doanh nghiệp làm thủ tục, xử lý tất cả công việc từ mở tờ khai, kiểm hóa, xin giấy phép chuyên ngành đến nộp thuế và hoàn tất thông quan.

✅ Hạn chế tối đa rủi ro & chi phí phát sinh

Chúng tôi báo trước toàn bộ thuế phí, kiểm tra kỹ mã HS và cảnh báo các rủi ro có thể phát sinh (kiểm hóa, sai hồ sơ, thiếu chứng từ…) để bạn có thể chủ động phương án kinh doanh.

Nexatrans cung cấp dịch vụ khai báo hải quan và thủ tục nhập khẩu chính ngạch trọn gói. Xử lý nhanh – hồ sơ chuẩn – không phát sinh chi phí – phù hợp mọi ngành hàng.

Phù hợp với ai?

Doanh nghiệp chưa có đội ngũ khai báo hải quan riêng, cần dịch vụ ngoài đáng tin cậy
Các đơn vị muốn nhập khẩu bài bản, minh bạch, xuất hóa đơn đầy đủ
Chủ shop nhỏ lẻ cần hỗ trợ thông quan lô hàng nhỏ nhưng vẫn đúng pháp lý

Tránh mắc phải những sai lầm phổ biến khi làm thủ tục hải quan

1. Sai sót trong hồ sơ:

Thông tin không chính xác: Sai sót về tên hàng hóa, số lượng, giá trị, mã HS,…

Thiếu giấy tờ: Thiếu các giấy tờ bắt buộc như hợp đồng mua bán, vận đơn, hóa đơn thương mại,…

Giấy tờ không hợp lệ: Giấy tờ bị rách, mờ, thông tin không rõ ràng.

Dịch thuật không chính xác: Việc truyền đạt chính xác nội dung tài liệu ngoại ngữ đòi hỏi dịch thuật phải thật sự chính xác.

2. Khai báo hải quan không chính xác:

Khai báo giá trị hàng hóa thấp hơn giá trị thực: Để trốn thuế, nhiều doanh nghiệp có xu hướng khai báo giá trị hàng hóa thấp hơn so với giá trị thực tế.

Khai báo sai mã HS: Mã HS là mã số hàng hóa hài hòa quốc tế, việc khai báo sai mã HS có thể dẫn đến việc tính thuế không đúng.

Khai báo sai nguồn gốc xuất xứ: Khai báo sai nguồn gốc xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế quan không đúng quy định.

3. Vi phạm quy định về hàng hóa cấm và hạn chế:

Nhập khẩu hàng hóa cấm: Nhiều mặt hàng bị cấm nhập khẩu như ma túy, vũ khí, hàng giả, hàng nhái,…

Nhập khẩu hàng hóa hạn chế: Các mặt hàng hạn chế cần có giấy phép nhập khẩu hoặc phải tuân thủ các quy định đặc biệt.

4. Chậm trễ trong việc nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ quá muộn: Việc nộp hồ sơ quá muộn so với thời hạn quy định có thể dẫn đến việc hàng hóa bị lưu kho, phát sinh chi phí lưu kho.

5. Không tuân thủ các quy định về kiểm dịch:

Hàng hóa thực phẩm, động vật: Cần phải tuân thủ các quy định về kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật

Nexatrans – Giải Pháp Khai Báo Hải Quan Chính Ngạch Trọn Gói

Chúng tôi không chỉ là đơn vị logistics, mà còn là đối tác pháp lý thương mại đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp có nhu cầu nhập khẩu.
Cam kết không để hàng nằm cảng – không phát sinh chi phí không rõ ràng – không sai sót chứng từ.

📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ khai báo hải quan theo từng mặt hàng cụ thể.